A implantação definitiva do processo eletrônico 1DOC na Prefeitura Municipal de Encruzilhada do Sul já apresenta resultados expressivos. Desde março de 2025, quando o sistema passou a ser utilizado em cerca de 85% dos processos administrativos, a economia gerada apenas com gastos em papel A4 e toners já ultrapassa R$ 70 mil, valor equivalente à compra de um carro zero quilômetro.
Os números indicam a eficiência da modernização administrativa: até o momento, foram gerados 122.964 documentos oficiais, evitando aproximadamente 622.421 impressões, o que representa não apenas redução de custos, mas também um importante avanço em sustentabilidade ambiental.
O secretário de Administração, Tecnologia e Inovação, Gilson Soares, destaca a mudança cultural proporcionada pela adoção do sistema. “No início, a resistência foi gigantesca. Hoje, os colegas não se veem mais trabalhando sem o sistema de processo eletrônico”, afirma o secretário, ressaltando os ganhos em agilidade, organização e transparência.
Atualmente, para alcançar 100% de digitalização dos processos, restam apenas as áreas de sindicâncias e licitações, que exigem cuidados adicionais quanto às permissões e ao acesso às informações.
A administração municipal já estuda as melhores estratégias para a implantação segura dessas etapas no ambiente eletrônico.
As principais vantagens do processo eletrônico 1DOC:
- Protocolo direto pelo contribuinte, sem necessidade de deslocamento;
- Acompanhamento instantâneo da tramitação dos processos;
- Economia de tempo e de materiais de consumo;
- Redução significativa no tempo de tramitação processual;
- Maior resolutividade das demandas e integração entre as secretarias.