Informação é mais acessível agora do que nunca com os avanços técnicos.
Ainda assim, existe muito conteúdo valioso em formatos não digitais. Para exemplo, documentos impressos, notas manuscritas, papéis, imagens e outros formulários.
Aparentemente, não parece um problema. No entanto, se você olhar mais a fundo, descobrirá que isso dificulta o acesso e, o mais importante, a edição ou o uso dessa parte da informação.
O solução? Extraia as informações salvas em formatos não editáveis. Se for uma imagem, extraia o texto dela. E se for um trabalho de pesquisa, extraia informações, digitalize-as e salve-as para que seja fácil acessá-las e utilizá-las em trabalhos futuros.
Então, quais são os métodos para extrair informações úteis? Continue lendo para aprender isso!
1. Transcrição Manual
Transcrever manualmente o texto é o primeiro, mais antigo e mais óbvio método para extrair informações de imagens e papel.
Envolve leitura e digitando texto fisicamente de uma fonte (um documento, imagem, etc.). Não há envolvimento de nenhuma ferramenta automatizada neste método.
Você está lidando com textos complexos, notas manuscritas ou conteúdo altamente estilizado? Nesse caso, a transcrição manual é a melhor opção.
Embora exija tempo e esforço, este método é recomendado quando você precisa extrair blocos de informações específicas e/ou manter a precisão do texto.
Muitos profissionais dependem da transcrição manual para tarefas específicas.
Para exemplo, médico e jurídico pessoas usam esse método para digitalizar documentos importantes para precisão. Pesquisadores e jornalistas ao trabalhar com notas manuscritas ou entrevistas.
No entanto, a pessoa que transcreve o texto deve ter muita atenção aos detalhes. Eles devem ler atentamente o texto fonte e digitá-lo (palavra por palavra) com precisão em formato digital.
Eles podem usar um aplicativo de anotações, um editor de texto, ou um processador de texto para este propósito.
2. Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR)
Agora vem uma maneira mais fácil de extrair texto: tecnologia OCR.
Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) analisa uma imagem/documento pixel por pixel, encontrando padrões de letras e números e depois os traduz em caracteres de texto.
Isso significa que tudo é automatizado –não há necessidade de transcrever manualmente até mesmo uma palavra.
Um Ferramenta de OCR, apoiado pela tecnologia OCR e IA, é usado para executar esta tarefa. Essas ferramentas modernizaram e otimizaram a forma como os impressos/manuscritos são convertidos para formatos digitais.
Por exemplo, o Converter imagem em texto do Editpad é uma dessas ferramentas que permite aos usuários extrair texto de imagem em pouco tempo. Ela usa tecnologia OCR avançada para extração precisa de texto. Ela ainda suporta a detecção de texto em vários idiomas de forma gratuita.
Quer aprender como usar essas ferramentas? Deixe-nos ensinar você!
O processo começa por digitalizando o documento (se estiver em papel) e criando sua cópia digitalizada. Mas se já for uma imagem, não há necessidade de passar por esta etapa.
Quando o documento/imagem estiver pronto, carregue-o para a ferramenta OCR.
Documentos e imagens / Crédito: Reprodução
Clique no botão “Extrair texto”para iniciar o processo.
Aguarde 2 a 3 segundos e deixe a ferramenta processar a imagem de entrada.
Esta é a aparência da caixa de saída com o texto extraído:
Documentos e imagens / Crédito: Reprodução
No final, você pode copiar o texto extraído da caixa de saída. Também existem opções para baixar o texto em formato de arquivo TXT e salvar/editar posteriormente.
OCR pode ajudá-lo na conversão livros, jornais, documentos comerciais e muito mais. Isso se aplica especialmente quando a transcrição manual de texto exige muito esforço.
3. Aplicativos móveis para extração de texto
Junto com a ferramenta OCR, aplicativos móveis também estão disponíveis para extração de texto.
Como a maioria das pessoas usa smartphones atualmente, esses aplicativos são mais acessíveis para a maioria das pessoas do que ferramentas e softwares baseados em desktop.
Esses aplicativos usam Tecnologia OCR juntamente com Algoritmos de IA para fornecer resultados precisos.
Alguns dos respeitáveis aplicativos de extração de texto são:
Como vimos no caso das ferramentas de OCR, você deve instalar qualquer um dos aplicativos mencionados em seu dispositivo móvel, fazer upload do documento/imagem digitalizado desejado e copiar o texto.
Alguns aplicativos também possuem o recurso de digitalizar diretamente os documentos em papel.
Basta abrir o aplicativo, apontar a câmera do telefone para o documento e digitalizá-lo. O aplicativo detectará automaticamente todo o texto sem a necessidade de criar cópias digitalizadas manualmente.
Isso ainda economiza o tempo gasto na digitalização de documentos ao usar ferramentas de OCR.
Quando o texto estiver pronto, copie-o para a área de transferência e compartilhe-o com quem quiser. Você pode até baixe o texto em formato de documento que é mais fácil de compartilhar e salvar.
É isso!
Conclusão
Extrair informações úteis de documentos e imagens é mais fácil agora.
O crédito vai para os mais recentes avanços tecnológicos. Por exemplo, tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) e aplicativos de digitalização de texto.
Se você não quiser transcrever o texto manualmente, use essas ferramentas que economizam tempo.
Se você nunca usou essas ferramentas antes, agora é o momento perfeito. Isso pode simplificar seu fluxo de trabalho e facilitar o processo de extração de informações.
